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Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) gelten für alle Beschaffungen des Unternehmens L.E.S.S. SA, im Folgenden als „Käufer“ bezeichnet. Alle mit Lieferanten abgeschlossenen Kaufverträge basieren auf diesen AGB, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Von diesen AEB abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform, entweder per Brief oder per E-Mail.
Der Lieferant wird gebeten, ein Angebot einzureichen. Angebote, Beratungen, Vorführungen, technische Unterlagen und Musterlieferungen des Lieferanten erfolgen für den Käufer kostenlos. Der Lieferant hat sein endgültiges Angebot schriftlich (per Brief oder E-Mail) einzureichen. Er ist an sein Angebot für drei Monate ab dessen Eingang gebunden.
Bestellungen des Käufers mit einem Wert von mehr als 100,00 CHF sind nur gültig, wenn sie schriftlich (per Brief oder E-Mail) aufgegeben werden. Der Käufer fordert die unverzügliche Zusendung einer Auftragsbestätigung an. Der Vertrag kommt zustande, sobald die Auftragsbestätigung beim Käufer eingeht. Erhält der Käufer die Bestätigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist, betrachtet er die Bestellung als abgelehnt und ist berechtigt, den Vertrag mit einem anderen Lieferanten abzuschließen.
Sofern nichts anderes vereinbart ist, gelten die angegebenen Preise als fest. Senkt der Lieferant seine Preisliste vor der Lieferung, gelten die neuen, entsprechend reduzierten Preise auch für laufende Bestellungen, und der vereinbarte Preis wird im gleichen Umfang gesenkt. Enthält die Bestellung keine Preise oder sind nur Richtpreise angegeben, behält sich der Käufer das Recht vor, die Preise nach Erhalt der Auftragsbestätigung zu genehmigen.
Der Preis umfasst alle für die Erfüllung des betreffenden Vertrags erforderlichen Leistungen. Der vereinbarte Preis umfasst insbesondere Verpackungs-, Transport- und Versicherungskosten, Auslagen, Lizenzgebühren sowie alle öffentlichen Abgaben, einschließlich der Mehrwertsteuer. Bei ausländischen Lieferanten umfasst der Preis alle Lieferverpflichtungen gemäß Incoterms 2020 DDP. Ist der Käufer zudem zur Montage der gelieferten Waren verpflichtet, so ist diese im vereinbarten Preis enthalten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Gewinn und Risiko gehen nach Lieferung der Ware an den Bestimmungsort auf den Käufer über. Für ausländische Lieferanten gilt die DDP-Klausel der Incoterms 2020. Die Art des Transports und die Beförderungsroute werden bei Vertragsabschluss vereinbart. Eine Transportversicherung wird vom Käufer nur abgeschlossen, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde. Der Lieferant haftet für Schäden an der Ware während des Transports, sofern diese auf eine unzureichende Verpackung zurückzuführen sind.
Allen Lieferungen muss ein Lieferschein beiliegen, aus dem mindestens die Bestellnummer, die Artikelnummer und die gelieferte Menge hervorgehen. Sofern in der Bestellung angegeben, muss der Lieferung außerdem eine Konformitätsbescheinigung beigefügt werden.
Sind Lieferverzögerungen zu erwarten, muss der Lieferant den Käufer so bald wie möglich darüber informieren. Wird die vereinbarte Lieferfrist überschritten, ohne dass der Käufer davon in Kenntnis gesetzt wird, ist der Käufer berechtigt, von der Lieferung zurückzutreten. Haben die Parteien eine sofortige Lieferung ohne Fristsetzung vereinbart und erfolgt die Lieferung nicht unverzüglich, gerät der Lieferant durch eine Mahnung des Käufers in Verzug; dem Lieferanten wird dann eine Frist gesetzt, innerhalb derer er den Vertrag zu einem späteren Zeitpunkt zu erfüllen hat. Wird auch diese Frist nicht eingehalten, tritt der Käufer unverzüglich von der Lieferung zurück und kündigt den Vertrag oder macht Schadensersatz wegen Nichterfüllung geltend.
Der Besteller kann von seinem Recht auf Stornierung der Bestellung Gebrauch machen, falls wiederholte Verzögerungen zu Störungen in der Logistikkette und/oder zu Kosten oder Aufwendungen führen, die eine Aufrechterhaltung des Vertrags wirtschaftlich nicht mehr tragbar machen. Teillieferungen und vorzeitige Lieferungen dürfen nur mit vorheriger Zustimmung des Bestellers erfolgen. Zusätzliche Kosten, die durch die Nichtbeachtung der erteilten Anweisungen, durch unvollständige oder verspätete Übermittlung der erforderlichen Transportdokumente oder durch mangelhafte Lieferungen entstehen, gehen zu Lasten des Lieferanten.
Der Lieferant garantiert, dass die Ware die zugesicherten Eigenschaften aufweist, dass sie keine Mängel aufweist, die ihren Wert mindern oder sie für den vorgesehenen Verwendungszweck ungeeignet machen könnten, und dass sie den vorgeschriebenen Leistungs- und Spezifikationsanforderungen entspricht. Die Ware muss den Anforderungen des schweizerischen öffentlichen Rechts entsprechen.
Muss der Lieferant die bestellte Ware zunächst herstellen, ist der Besteller berechtigt, nach vorheriger Benachrichtigung des Lieferanten Qualitäts- und Terminkontrollen beim Lieferanten oder dessen Unterauftragnehmern durchzuführen. Solche Kontrollmaßnahmen entbinden den Lieferanten nicht von der Verpflichtung, alle vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen, insbesondere nicht von der Verpflichtung, zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern und die vertragliche Gewährleistung zu leisten. Werden die Arbeiten im Betrieb des Bestellers ausgeführt, sind dessen Sicherheitsvorschriften ebenfalls zu beachten. Als Fachmann hat der Lieferant den Kunden über etwaige besondere Gefahren bei der Handhabung, Verwendung oder Lagerung des Vertragsgegenstands sowie über etwaige produktspezifische Anweisungen zu informieren.
Der Lieferant ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Lieferung und die Nutzung der Waren keine geschützten Rechte oder Eigentumsrechte Dritter (Patente, Muster, Modelle usw.) verletzen. Ist dies nicht der Fall, kann der Käufer Schadensersatz geltend machen. Die Gewährleistungsfrist beträgt mindestens 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme, höchstens jedoch 18 Monate nach Lieferung. Sehen gesetzliche Bestimmungen oder branchenübliche Vereinbarungen längere Gewährleistungsfristen vor, so gelten diese. Der Lieferant garantiert dem Besteller die Lieferung von Ersatzteilen für mindestens fünf Jahre.
Der Käufer hat die gelieferte Ware zu prüfen und etwaige Mängel so schnell wie möglich, jedoch ohne an eine bestimmte Frist gebunden zu sein, zu rügen. Versteckte Mängel können auch nach Inbetriebnahme oder Nutzung der Ware gerügt werden. Hinsichtlich der Mengen- oder Qualitätstoleranzen gelten die Normen des jeweiligen Fachverbandes. Durch die Zahlung oder eine etwaige Abnahme der Leistung gilt das Recht des Käufers auf Geltendmachung von Mängeln an der Ware nicht als verwirkt.
Im Falle eines Mangels kann der Käufer nach seiner Wahl die Beseitigung des Mangels auf Kosten des Lieferanten verlangen, einen dem Wertverlust entsprechenden Preisnachlass verlangen, vom Vertrag zurücktreten oder die Lieferung einer Ersatzware verlangen. Die Ersatzlieferung kann insbesondere im Austausch der mangelhaften Teile bestehen. In jedem Fall behält sich der Käufer das Recht vor, Schadensersatz zu verlangen.
Die vereinbarte Zahlungsfrist beginnt mit dem Datum des Rechnungseingangs, frühestens jedoch mit der Lieferung. Sofern nichts anderes vereinbart ist, hat die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Ware zu erfolgen. Bei Teillieferungen erfolgen Zahlungen nur, wenn die Parteien dies ausdrücklich schriftlich vereinbart haben.
Eine Vorauszahlung kann schriftlich vereinbart werden, wenn die Umstände dies erfordern und der Auftragswert 500 CHF übersteigt; zudem muss der Lieferant alle erforderlichen Sicherheiten (Bankbürgschaft) leisten. Die dem Lieferanten aus dem Auftrag zustehenden Forderungen dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Bestellers weder abgetreten noch verpfändet werden.
Der Lieferant verpflichtet sich, sicherzustellen, dass die zu liefernden Waren/Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den in jedem der an ihrer Herstellung beteiligten Staaten geltenden Gesetzen, Vorschriften und Normen in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit, Umweltschutz und Arbeitsrecht hergestellt werden. Der Lieferant verpflichtet sich, die Vorschriften zum Verbot von Schwarzarbeit einzuhalten und dem Auftraggeber auf erstes Anfordern die gemäß den gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen erforderlichen Unterlagen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Mitarbeiter des Lieferanten ordnungsgemäß beschäftigt sind.
Darüber hinaus hat der Lieferant bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit die ethischen Grundsätze zu beachten, die im Internationalen Pakt der Vereinten Nationen über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte (Pakt I) sowie im Internationalen Pakt der Vereinten Nationen über bürgerliche und politische Rechte (Pakt II) festgelegt sind und sich auf Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umwelt und Korruptionsbekämpfung beziehen. Der Lieferant verpflichtet sich, dem Kunden alle direkten oder indirekten Beträge zu erstatten, die diesem aufgrund der Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften zustehen, wobei zu beachten ist, dass jeder Verstoß gegen diese Verpflichtung einen Grund für die automatische Kündigung des Auftrags darstellt und das Recht, Schadensersatz zur Entschädigung des Kunden für etwaige ihm entstandene Verluste zu verlangen, uneingeschränkt vorbehalten bleibt.
Die Vertragsparteien haben in ihren Beziehungen die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu beachten. Die Vertragsparteien bzw. deren Mitarbeiter sind verpflichtet, alle diesen Vertrag betreffenden Sachverhalte, die weder öffentlich bekannt noch allgemein zugänglich sind, vertraulich zu behandeln. Die Vertraulichkeit muss bereits vor Vertragsabschluss gewährleistet sein und bleibt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bestehen. Beabsichtigt der Lieferant, diesen Vertrag in seiner Werbung oder in einer Veröffentlichung zu erwähnen, so hat er zuvor die schriftliche Zustimmung des Bestellers einzuholen.
Vereinbarungen, die von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) abweichen, bedürfen der Schriftform. Legt der Lieferant dem Käufer eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen vor, gelten nur diejenigen Bestimmungen, die mit diesen AGB übereinstimmen. Alle sonstigen Punkte müssen schriftlich vereinbart werden.
Jede der Vertragsparteien kann den Auftrag jederzeit schriftlich widerrufen oder kündigen. Die bis zur Beendigung des Vertrags erbrachten Leistungen sind zu vergüten. Das Recht auf Schadensersatz wegen einer unzeitgemäßen Kündigung des Vertrags bleibt vorbehalten. Ein Anspruch auf Ersatz des entgangenen Gewinns ist ausgeschlossen.
Sollte es zu Auslegungsunterschieden zwischen diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der französischen Fassung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen kommen, gilt die französische Fassung als maßgebend.
Es gelten diese GTCP, der Vertrag selbst sowie schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Unternehmens des Käufers, d. h. Renens.
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